Une réunion du Conseil d'Administration a eu lieue mardi 2 avril dernier avec un ordre du jour très chargé, prouvant la dynamique actuelle du Corsica Roc dans les activités proposées à ses adhérents.

 

Cette réunion a aussi été l'occasion d'évoquer l'avenir du club, actuellement encore très incertain compte tenu du non renouvellement de la presque totalité du bureau : le Président (Vincent Natali) et le Secrétaire (moi-même) ne se représenteront pas ; il n'y a pas non plus de garantie pour la trésorière Bérangère Rodeville (qui serait éventuellement prête à prendre la Présidence s'il n'y a pas une équipe constituée pour prendre la suite).

 

Cette question se pose pratiquement à chaque renouvellement de bureau mais l'heure est plus grave cette année et la menace de voir l'association dissoute faute de dirigeants pour nous succéder est plus grande que jamais : 

- il n'y a aucun candidat parmi les membres du Conseil d'Administration (sachant que le CA regroupe de nombreuses personnes ayant déjà assuré une reponsabilité au sein du bureau par la passé)

- nous avons déjà alerté tous les adhérents lors de plusieurs newsletters sans qu'aucun candidat ne se soit manifesté jusqu'à présent

 

Nous sommes conscients qu'un des freins pour l'engagement de nouveaux adhérents dans la prise de responsabilité au sein du bureau concerne la charge de travail qui a augmenté considérablement ces dernières années.

 

C'est la raison pour laquelle nous avons réflechi et évoqué avec tout le Conseil d'Admistration la possibilité de créer un poste rémunéré (sous forme de prestation) afin d'assurer le plus gros du travail administratif (lié notamment à la gestion des adhésions, la comptabilité quotidienne et les dossiers de subvention) et une partie des ouvertures / fermetures de la salle.

 

Dès lors, la nouvelle équipe du bureau aurait un volume de "travail" particulièrement réduit (quelques heures par semaine réparties sur les 3 postes) :

- le Président "préside", en fixant des orientations, programmant les réunions de CA et "manageant" les dynamiques bénévoles qui continueront à se faire jour

- le Trésorier gère les comptes, principalement en faisant un suivi du prévisionnel afin de voir s'il est respecté ou doit être ajusté et valide les demandes de subvention préparées par le prestataire (en lien avec le Président)

- le Secrétaire gère les réunions (bureau, CA, AG), à la fois en terme de convocation, d'ordre du jour (en lien avec Président et Trésorier) et de compte-rendus

On peut imaginer que l'équipe du bureau participe ausi à gérer la boite mail du club, non pas pour répondre à toutes les demandes mais pour les dispatcher aux personnes référentes identifiées.

Enfin, cette réduction des tâches permettrait éventuellement au bureau, s'il le souhaite, de se reconsacrer à un rôle plus "politique" vis à vis des pouvoirs publics pour promouvoir et orienter la politique locale en matière d'escalade (que ce soit en SAE comme en sites naturels).

 

Je rappelle par ailleurs que le club s'appuie sur de nombreux bénévoles qui sont prêt pour une grande partie à poursuivre leur engagement l'année prochaine, sous une forme qui reste à définir : Gaëtan Bellamy (actuellement vice-Président), Dominique Mondielli  (actuellement  en charge des relations extérieures), Philippe Bouvier (actuellement  en charge de la gestion des adhésions aux cours), Charlotte Leddet  (actuellement  en charge des stages), Eric Ferrari  (actuellement  en charge de l'agenda Palatinu), l'équipe comm (Olivier Luca Tozzi, Michel Weber et Camille Candillier), Jeff Andreucci et Thierry Souchard (actuellement  en charge d l'entretien des SNE), etc...  

 

Ceci dit, il appartiendra au nouveau bureau d'apprécier les actions qu'il souhaite poursuivre ou pas, le bureau de l'association reste souverain et dispose du pouvoir de décider des sujets qu'il souhaite programmer au sein de l'association (même si ensuite, les actions doivent être validées en CA)... dit plus simplement, le bureau peut choisir de "réduire la voilure" si c'est son souhait.

Lors de cette réunion de Conseil d'Administration, nous avons par ailleurs décidé d'avancer la date de l'Assemblée Générale, initialement programmée en septembre et désormais prévue en juin. Cette décision a été motivé par l'incohérence qu'il y avait à laisser une ancienne équipe gérer chaque année le début des inscriptions aux cours pour l'année suivante.

 

Ainsi, l'Assemblée Générale Ordinaire de l'association Corsica Roc est prévue le vendredi 14 juin prochain (lieu à confirmer ultérieurement, probablement à la salle).

 

Nous espérons que des candidatures vont se manifester pour participer au futur bureau.

 

J'invite toutes les personnes qui se posent des questions à nous contacter pour en discuter si elles hésitent : Bérangère (06 15 08 34 70) ou moi (06 86 08 97 35).

 

Il est évidemment nécessaire de savoir si une nouvelle équipe se dessine avant l'Assemblée Générale pour préparer les orientations de l'année prochaine ensemble (c'est à dire conjointement entre l'ancienne et la nouvelle équipe du bureau). Pour cette raison, nous avons fixé une date limite au 15 mai.

 

En l'absence de candidatures pour constituer un nouveau burau l'année prochaine d'ici le 15 mai, nous préparerons l'Assemblée Générale avec comme perspective la dissolution de l'Association (donc l'arrêt complet de toutes les activités du club, que ce soit l'accès à la salle, au palatinu, et évidemment les cours, les stages...).